制定日 2023年9月4日
【個人情報取扱事業者】
Sky Grid 株式会社
代表取締役 山本洋佑
〒538-0051 大阪府大阪市鶴見区諸口1丁目12-20
本プライバシーポリシーは、Sky Grid 株式会社（英字 Sky Grid Inc. 以下、「当社」といいます。）が提供するChatGPTなどの生成系AIと言われるモデルを選択し、それらのインデックスを作ってオリジナルチャットボットを提供するプラットフォームである「PABot（https://pabot.jp）およびその関連システム（名称又はドメインが変更された場合には変更後のものを含み、以下、「本件システム」といいます。）に関連して当社が取得するお客様の個人情報の取扱いについて定めるものです。なお、本件システムの利用に関連して、当社のパートナー企業がお客様の個人情報を取得する場合があります。当該パートナー企業による個人情報の取扱いは、本プライバシーポリシーではなく、当該パートナー企業のプライバシーポリシー等が適用されるため、そちらをご確認ください。
1 . 個人情報の取得
当社としては、主として、以下の方法で、以下の情報を含むお客様の個人情報を取得します。
【取得の方法】
・お客様から申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で提供を受ける方法
・お客様が当社の本件システムを利用することに伴い、当社において記録する方法
・第三者から間接的にお客様の個人情報を取得する方法
・刊行物やインターネット等で公表された個人情報を取得する方法
【取得する個人情報の項目】
・氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社名と所属部署名、役職名その他、本件システムに係る登録に際して、
お客様が登録した情報
・申込いただいた当社システムの内容、利用状況等
・お客様のインターネットの利用に関する情報（ウェブサイト、検索キーワード、広告の閲覧・クリック数に関する履歴、閲覧時間、閲覧方法（ブラウザの種別）、閲覧時に利用している端末の利用環境、クッキー情報、IPアドレス、端末の個体識別番号等の情報）
・お客様の口座番号その他当社の本件システムの利用の決済に必要な情報
・お客様から当社へのお問合せ、ご連絡に関する情報
当社では、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1.本件システムの提供、運営
2.本件システムの改良、新システムの開発及び提供
3.その他、コンピュータを利用したサービスの受託、運営、サポート
4.上記に係る営業・販売活動
5.その他付帯関連する事業
【具体的な業務の利用の例は以下の通りです。】
・業務上のご連絡および当社の本件システムの提供等に伴う契約を履行する
・本件システムの利用情報、およびマーケティング活動(セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレター等)に伴う登録情報を管理する
・業務上またはお客さまのご要望に応じて、印刷物等を送付する
・本件システムをご利用頂いた場合や、営業およびマーケティング活動において、お客さまを特定し、履歴を管理する
・本件システムの提供にあたって、その対象者を限定している場合、その対象者であるかどうかを確認する
・本件システムに関する情報、または営業およびマーケティング活動(セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレター等)に関連する情報を、電子メール、郵送、FAX または電話により、お客様にお知らせする
・当社への採用希望者に対する選考、資料等の送付、およびお問い合わせに対する回答を行う
・当社従業員の労務管理および社会保険・労働保険事務および福利厚生、その他社内連絡等を行う
3 . 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の個別の同意がある場合又は、個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づく場合を除いては、個人情報を第三者に提供しません。
1.本件システムの利用規約の規定に基づいて、パートナー会社、提携会社に対して、お客様の情報を提供する場合
2.セミナー・イベントの共同開催会社および協賛会社に対し、当該企業が参加者のニーズ等の把握や参加者に適切な情報提供または連絡等を行うため、申込情報（氏名、会社名、連絡先等）およびアンケート情報（氏名、会社名、連絡先、アンケート記載事項等）を提供する場合
3.当社が広告配信事業者（外国の広告配信事業者を含みます。）の広告配信サービスを利用する場合に、当該広告配信事業者に対して、よりお客様に関連した広告を配信するため、当社が取得した個人情報（メールアドレス、クッキー等）をハッシュ化処理（元の形式に戻せない処理）した形式等の個人を識別する情報を含まない形式により提供する場合。当社の製品やサービスの利用規約の規定に基づいて提携会社へお客様の情報を提供する場合
4 . 個人情報の共同利用
当社は、当社のグループ会社との間で当社が取得する個人情報を共同利用する場合があります。
【共同利用する個人情報の項目】
・本プライバシーポリシー第１項に記載の当社が取得する個人情報
・前号のデータを解析又は分析することにより得られるデータ
【共同利用する個人情報の項目】
・現在なし
【共同利用する目的】
・本プライバシーポリシー第２項に記載の利用目的
【共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者】
・共同利用する個人情報の管理責任者は当社とします。 ・当社の代表者及び住所は、冒頭に記載のとおりです。
5 . 個人情報の取扱いの委託
当社は、本プライバシーポリシー第２項に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報の全部または一部の取扱いを、第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6 . 個人情報の第三者からの取得
当社は、第三者から、識別子や行動履歴など、お客様に関連する情報の提供を受け、当該情報を当社が管理するお客様の個人情報と紐づけることによって、個人情報として取得することがあります。具体的には、クッキー、モバイル広告識別子、メールアドレスや電話番号（不可逆的な変換処理がなされたものを含みます。）、広告の閲覧回数等の広告配信関連ログ、ウェブサイトの閲覧履歴や検索履歴、実店舗でのショッピングを含む購買履歴、位置情報その他の行動履歴等を取得し、当社が管理する個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合は、本プライバシー第２項に記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報として適切に取り扱います。
7 . 安全管理措置に関する公表
当社は、お客様の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のお客様の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。当社が講じる安全管理措置の内容については、本プライバシーポリシーに記載の当社の問い合わせ窓口にお問い合わせください。
8 . 開示等の請求を受け付ける方法
お客様又はお客様の代理人は、当社所定の手続きに従い、お客様本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止を求めることができます。具体的な請求方法については、本プライバシーポリシーに記載の当社の問い合わせ窓口にお問い合わせください。
9 . 問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご相談、その他のお問合せについては、以下のフォームよりご連絡ください。